Commercieel administratief bediende

Energy Remodeling is een gepassioneerd groeiend technologiebedrijf dat dagelijks het leven van honderden mensen verbetert via unieke ‘best in class’ en gezonde LED-verlichtingsoplossingen. We voeren energiebesparende verlichtingsprojecten uit met een positieve impact op mens en milieu in Retail- kantoor- en industriële omgevingen. Van kleine buurtsupermarkt tot groot distributiecentrum of productie eenheid, wij halen onze voldoening uit perfecte realisaties en tevreden klanten.

Werken bij Energy Remodeling is meer dan een baan, het is een roeping om er dagelijks voor te zorgen dat onze klanten een geweldige beleving ervaren. Onze zaakvoerster haalt een groot deel van haar voldoening uit het creëren van leuke, boeiende jobs en draagt work-life balance hoog in het vaandel.

Bij Energy Remodeling krijg je de mogelijkheid om jouw job mee vorm en invulling te geven Wij weten hoe belangrijk teamwork en erkenning is en laten mensen graag groeien tot experts binnen hun domein Wij geloven in een vlakke bedrijfscultuur waar iedereen betrokken, gehoord en gewaardeerd wordt. Wij zijn een team experten vol ‘goesting’ die samenwerking en positieve vibes echt belangrijk vinden.

Wij geloven dat een aangename, positieve en gezonde omgeving onze productiviteit verhoogt. Onze passie voeren we dan ook uit in ons inspirerend kantoor te Londerzeel. Naast een ultramoderne keuken waar ieder om beurt haar/zijn kookkunsten deelt met de rest van het team, vind je bij ons ook een groot zonneterras, een glijbaan en een privé-parking. Energy Remodeling is een verrassende werkgever met een atypische selectieprocedure. Natuurlijk zijn wij uiterst nieuwgierig naar jouw skills, maar we zijn even benieuwd als het om jouw drive gaat.

Je functie is zeer afwisselend. Je helpt met het opmaken, doorsturen, opvolgen van offertes en bestelbonnen. Je doet dit samen met andere collega’s zodat je altijd op hulp kan rekenen en waarbij (technische) voorkennis absoluut niet noodzakelijk is.

Daarnaast help je met werfvoorbereidingen, as built dossiers, planning en communicatie met de eindklant. Je beantwoordt mails en telefoon.

Je ondersteunt de accountmanager bij het maken van afspraken. Je bereidt de subsidiedossiers voor. Je staat permanent in contact met klanten en prospecten. Ambitieuze kandidaten kunnen op termijn ook doorgroeien naar sales.

Jouw uitdaging:

Procesmatig en gestructureerd werken zodat er niets vergeten wordt en elke offerte compleet, juist en op tijd aankomt bij de klant.

Volledig en autonoom en verantwoordelijk, zaken van A tot Z beheren, structureren en optimaliseren met 100% klanttevredenheid.

• Je hebt enkele jaren ervaring in planning, administratie of je bent commercieel aangelegd. Of je hebt relevante technische ervaring

• Gestructureerd en flexibel

• Je bent communicatief sterk, spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een plus.

• Je hebt goede Office skills, je bent vooral bedreven in het werken met Excel. Daarnaast heb je goede kennis van Word en PowerPoint.

• Je kan om met deadlines en wijzigende planningen en kan taken snel uitvoeren en indelen volgens prioriteit

• Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit

• Je bent gemotiveerd, enthousiast en hebt zin in een nieuwe uitdaging

• Je werkt efficiënt en doet voorstellen ter verbetering

• Je kan zelfstandig werken en werkt gestructureerd

• Klanten of leveranciers opvolgen en oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, …)

• Kostenramingen opstellen. Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, … (planning, prijs, betaling, …)

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, …)

• Telefonische oproepen ontvangen. Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, …)

• Bestellingen registreren. Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, …).De klant of de verkoper erover inlichten

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,…) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,…)

• Plannen en organiseren

• Samenwerken

• Zelfstandigheid

• Creativiteit

• Flexibiliteit

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Verantwoordelijkheid

• Communiceren

• Een voltijds contract van onbepaalde tijd

• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques

• Een plekje in een hecht team dat elkaar aanspoort en positief beïnvloedt. Bovendien krijg je veel autonomie

• Een afwisselend takenpakket

• Een vlakke bedrijfscultuur zonder postjesmentaliteit, waar iedereen gehoord, gewaardeerd en betrokken wordt

• Werken van 8u-16u30, zonder weekendwerk met een goede work/life balance