Administratief bediende

Energy Remodeling is een gepassioneerd groeiend technologiebedrijf dat dagelijks het leven van honderden mensen verbetert via unieke ‘best in class’ en gezonde LED-verlichtingsoplossingen. We voeren energiebesparende verlichtingsprojecten uit met een positieve impact op mens en milieu in Retail- kantoor- en industriële omgevingen. Van kleine buurtsupermarkt tot groot distributiecentrum of productie eenheid, wij halen onze voldoening uit perfecte realisaties en tevreden klanten.

Werken bij Energy Remodeling is meer dan een baan, het is een roeping om er dagelijks voor te zorgen dat onze klanten een geweldige beleving ervaren. Onze zaakvoerster haalt een groot deel van haar voldoening uit het creëren van leuke, boeiende jobs en draagt work-life balance hoog in het vaandel.

Bij Energy Remodeling krijg je de mogelijkheid om jouw job mee vorm en invulling te geven Wij weten hoe belangrijk teamwork en erkenning is en laten mensen graag groeien tot experts binnen hun domein Wij geloven in een vlakke bedrijfscultuur waar iedereen betrokken, gehoord en gewaardeerd wordt. Wij zijn een team experten vol ‘goesting’ die samenwerking en positieve vibes echt belangrijk vinden.

Wij geloven dat een aangename, positieve en gezonde omgeving onze productiviteit verhoogt. Onze passie voeren we dan ook uit in ons inspirerend kantoor te Londerzeel. Naast een ultramoderne keuken waar ieder om beurt haar/zijn kookkunsten deelt met de rest van het team, vind je bij ons ook een groot zonneterras, een glijbaan en een privé-parking. Energy Remodeling is een verrassende werkgever met een atypische selectieprocedure. Natuurlijk zijn wij uiterst nieuwgierig naar jouw skills, maar we zijn even benieuwd als het om jouw drive gaat.

Als administratief bediende heb je zowel contact met collega’s, klanten als met leveranciers. Je helpt mee met het opstellen en verzenden van offertes. Onze klanten worden door jou op een klantvriendelijke manier onthaald en verder begeleid in hun zoektocht naar de gepaste verlichting. Programma’s als DIA lux, DIA lux evo en Autocad zijn jou niet vreemd. Verder maak je eendraadschema’s, bereken je de terugverdientijd en help je klanten bij het aanvragen van hun verlichtingssubsidie. Je bereidt de subsidiedossiers voor. Je bent gepassioneerd, geëngageerd en een échte team player.

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt.

• Je hebt een hands on mentaliteit en een grote verantwoordelijkheidszin.

• Je bent een echte teamplayer (nauwe samenwerking met andere afdelingen).

• Je werkt proactief en doelgericht.

• Je bent een kei in het aanmaken van offertes en werkfiches.

• Je bent leergierig

• Je bent stressbestendig

• Je bent tweetalig Nederlands – Engels. Kennis van het Frans is een grote plus.

• Klanten of leveranciers opvolgen en oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, …)

• Kostenramingen opstellen. Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, … (planning, prijs, betaling, …)

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, …)

• Telefonische oproepen ontvangen. Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, …)

• Bestellingen registreren. Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, …).De klant of de verkoper erover inlichten

• Plannen en organiseren

• Samenwerken

• Zelfstandigheid

• Creativiteit

• Flexibiliteit

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Verantwoordelijkheid

• Communiceren

• Een voltijds contract van onbepaalde tijd

• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques

• Een plekje in een hecht team dat elkaar aanspoort en positief beïnvloedt. Bovendien krijg je veel autonomie

• Een afwisselend takenpakket

• Een vlakke bedrijfscultuur zonder postjesmentaliteit, waar iedereen gehoord, gewaardeerd en betrokken wordt

• Werken van 8u-16u30, zonder weekendwerk met een goede work/life balance